Datenschutzerklärung

Gültig ab: September 2026

Gray Matter GmbH (“wir”, “unser” oder “uns”) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website graymatter.ch besuchen.

1. Verantwortliche Stelle

Gray Matter GmbH Ufem Feld 21 3303 Münchringen Schweiz

E-Mail: hello@graymatter.ch Telefon: +41 31 536 12 77

2. Daten, die wir erfassen

2.1 Kontaktformular-Eingaben

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, erfassen wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firmenname (Pflichtfeld)
• Nachrichteninhalt

2.2 Analysedaten

Wir verwenden Cloudflare Web Analytics, eine datenschutzfreundliche, cookie-lose Analyselösung. Das bedeutet:

• Cloudflare Web Analytics verwendet keine Cookies
• Wir erhalten aggregierte, anonymisierte Berichte über Seitenaufrufe und Besucherzahlen
• Cloudflare kann begrenzte technische Daten verarbeiten (z.B. gekürzte IP-Adressen, Geräte- und Anfrage-Metadaten) um Analyse- und Sicherheitsdienste bereitzustellen
• Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an Website-Sicherheit und -Verbesserung

2.3 Server-Logs

Unser Hosting-Anbieter (Cloudflare) kann Standard-Server-Log-Daten erfassen, darunter:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Typ
• Verweisende Seite
• Zugriffszeitpunkt

Diese Daten werden ausschliesslich für Sicherheitszwecke verwendet und nicht mit Ihrer Identität verknüpft.

2.4 Bot-Schutz-Daten

Wenn Sie mit unserem Kontaktformular interagieren, erfasst Cloudflare Turnstile:

• Browser-Fingerprint-Daten
• Interaktionsmuster
• Geräteeigenschaften

Diese Daten werden ausschliesslich verwendet, um Menschen von automatisierten Bots zu unterscheiden, und werden von Cloudflare gemäss deren Datenschutzerklärung verarbeitet.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

Zweck	Rechtsgrundlage (nDSG Art. 31 / DSGVO Art. 6)
Beantwortung von Kontaktformular-Anfragen	Berechtigtes Interesse / Vertragserfüllung
Website-Sicherheit und Betrugsprävention	Berechtigtes Interesse
Anonymisierte Website-Analyse	Berechtigtes Interesse

4. Datenspeicherung

• Allgemeine Anfragen: 12 Monate nach Abschluss der Anfrage
• Vertragsbezogene Korrespondenz: 10 Jahre (Schweizer Handelsrecht OR 958f)
• Server-Logs: Maximal 90 Tage
• Analysedaten: Anonymisiert und aggregiert, keine personenbezogenen Daten gespeichert

5. Datenweitergabe

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Informationen. Wir können Daten teilen mit:

Dienstleister

• Cloudflare: Website-Hosting, Sicherheit und Analyse in seinem globalen Netzwerk
• Resend (E-Mail-Zustellung): Verarbeitet Kontaktformular-Eingaben zur E-Mail-Zustellung. Resend gibt an, dass seine hauptsächlichen Verarbeitungsvorgänge in den USA stattfinden, und veröffentlicht vertragliche Schutzmechanismen für internationale Übermittlungen. Die Datenschutzerklärung ist unter resend.com/privacy verfügbar.

Gesetzliche Anforderungen

Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder um unsere rechtlichen Ansprüche zu schützen.

6. Datenübertragungen

Cloudflare betreibt ein globales Netzwerk. Cloudflare und Resend können Daten ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Cloudflare veröffentlicht einen Auftragsverarbeitungszusatz mit Übermittlungsmechanismen, darunter die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, das Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

Der veröffentlichte Auftragsverarbeitungszusatz von Resend nennt die hauptsächlichen Verarbeitungsvorgänge in den USA und sieht Standardvertragsklauseln für Übermittlungen aus dem EWR und der Schweiz vor.

7. Ihre Rechte

Unter der DSGVO und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (“Recht auf Vergessenwerden”)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenportabilität - Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
• Widerspruch gegen Verarbeitung basierend auf berechtigtem Interesse
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (wo anwendbar)

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: hello@graymatter.ch

8. Cookies

Cloudflare Web Analytics verwendet keine Cookies. Wenn Sie eine Sprache auswählen, speichert diese Website ein funktionales lang_pref-Cookie, damit sie diese Auswahl beibehalten kann. Das Cookie enthält nur den validierten Sprachcode, ist auf sichere Verbindungen mit SameSite=Lax beschränkt, gilt für diese Website und läuft nach höchstens einem Jahr ab. Es enthält keine Identitäts- oder Kontaktinformationen und wird weder mit Analysedaten noch mit einem Nutzerprofil verknüpft.

9. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Drittanbieter-Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen, bevor Sie personenbezogene Informationen bereitstellen.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, das rechtliche Auswirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Personen hat. Bot-Erkennung via Cloudflare Turnstile wird ausschliesslich für Sicherheitszwecke verwendet und beeinträchtigt nicht Ihre Möglichkeit, uns zu kontaktieren.

11. Datenschutz von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

13. Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte:

Gray Matter GmbH E-Mail: hello@graymatter.ch Telefon: +41 31 536 12 77

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) EU: Ihre lokale Datenschutzbehörde